Vandaag, op de dag van de privacy, adviseren we iedereen – zowel consumenten als bedrijven – om in tijden van corona een veilige online omgeving te creëren. Zorg dat jouw persoonsgegevens, als die van je personeel beschermd zijn, juist nu iedereen thuiswerkt. Welke zichtbare veranderingen heeft jouw onderneming doorgevoerd om de privacy van de werknemers te waarborgen? Kun jij onze zes handige privacy tips al afkruisen?
1. Al onze medewerkers gebruiken tijdens het thuiswerken zakelijke laptops van Calvo Advies.
Hierdoor voorkom je dat men inlogt met een privé laptop of computer die misschien niet voorzien is van de juiste updates en beveiligingen. En daarmee dus niet AVG-proof is! Zorg dat je personeel de laatste updates, een virusscanner en een goed beveiligde verbinding heeft. Zo’n goed beveiligde verbinding heet een VPN verbinding. Je hebt het vast wel eens ergens voorbij zien komen. Zeker een aanrader wat betreft Privacy en veiligheid!
2. Bescherm gevoelige documenten
Staan gevoelige documenten niet op de server, maar alleen op een usb-stick of op papier? Zorg er dan voor dat ze op de server van jouw organisatie komen te staan. Papieren documenten kun je op kantoor inscannen om ze daarna op de server te zetten.
3. Een fijne thuiswerk-plek
Voorzie je medewerkers van goed materiaal en laat ze thuis een aparte ruimte inrichten. Wanneer er drie kinderen thuisscholing krijgen en de partner ook thuiswerkt kan het handig zijn om je medewerker een headset of oordopjes te verschaffen. Vooral in onze branche heb je te maken met gevoelige en private informatie, waar niet alle gezinsleden aan de keukentafel van hoeven mee te genieten…
4. Persoonlijke informatie is als geld: waardeer het. Bescherm het.
Persoonlijke informatie, zoals je aankoopgeschiedenis, IP-adres of locatie, heeft een enorme waarde voor bedrijven, net als geld. Neem weloverwogen beslissingen over het al dan niet delen van je gegevens met bepaalde bedrijven. Lees goed om welke persoonlijke informatie gevraagd wordt en weeg deze af tegen de voordelen die je in ruil daarvoor ontvangt.
5. Houd je apps in de gaten.
Veel apps vragen om toegang tot persoonlijke informatie, zoals je geografische locatie, contactenlijst en fotoalbum, voordat je gebruik kunt maken van hun diensten. Denk goed na over wie die informatie krijgt en pas op voor apps die toegang nodig hebben tot informatie die niet vereist of relevant is voor de services die ze aanbieden. Verwijder ongebruikte apps op apparaten met internetverbinding en houd anderen veilig door updates uit te voeren.
6. Beheer je privacy-instellingen.
Controleer de privacy- en beveiligingsinstellingen op webservices en apps en stel ze in naar jouw wensen. Elk apparaat, elke applicatie en elke browser die je gebruikt, heeft verschillende functies om te beperken hoe en met wie je jouw informatie deelt.
